Γραμματεία

Γραμματεία Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών ΔΙΠΑΕ

 

Η εξυπηρέτηση των φοιτητών γίνεται όλες τις εργάσιμες ημέρες και τις ώρες 11.00 π.μ. έως 13.00 μμ., στα γραφεία της Γραμματείας που βρίσκονται στο ισόγειο του κτιρίου Διοίκησης. Η επικοινωνία με τη Γραμματεία του Τμήματος γίνεται και τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:

Προϊσταμένη της Γραμματείας του Τμήματος

Ντόκα Μελπομένη
Τηλ.: 23210 49125, -124
Fax: 2321 0 49285
Email: info@mech.ihu.gr

 

 

 

Αρμοδιότητες της Γραμματείας του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών


Τήρηση του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και του αρχείου του Τμήματος, τήρηση πρακτικών των συλλογικών οργάνων του και εκτέλεση των αποφάσεων τους, καθώς και παροχή νομικής στήριξης στα όργανα διοίκησής του.

Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών, όσον αφορά τόσο στο 4ετές προπτυχιακό πρόγραμμα όσο και στο αντίστοιχο 5ετές. Τήρηση του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και του αρχείου του Τμήματος, κατάρτιση και τήρηση μητρώων και ατομικών φακέλων των φοιτητών, παρακολούθηση της φοιτητικής τους κατάστασης (εγγραφές, μετεγγραφές, διαγραφές κατατακτήριες εξετάσεις, δηλώσεις μαθημάτων, πρακτική άσκηση – έναρξη μετά από έλεγχο των σχετικών προϋποθέσεων βάσει προγράμματος σπουδών, έλεγχος για την έγκριση και την καταχώρηση της μετά τη λήξη) διαχείριση ηλεκτρονικών βαθμολογίων, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και άλλων τίτλων σπουδών.

Ορκωμοσίες (οργάνωση, έκδοση πτυχίων και άλλων εγγράφων), διαχείριση ηλεκτρονικού συστήματος έκδοσης ακαδημαϊκής ταυτότητας, καταχώρησης συγγραμμάτων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα «ΕΥΔΟΞΟΣ». Τήρηση αρχείων στατιστικών στοιχείων φοιτητών και αποφοίτων του Τμήματος για την ΕΛΣΤΑΤ, τη ΜΟΔΙΠ, τη Βιβλιοθήκη, κ.ά..

Ειδικότερα:

 

Εξυπηρέτηση φοιτητών

Έντυπα για φοιτητές

  1. Βεβαίωση Σπουδών
  2. Αίτηση προς Γραμματεία (στρατολογίας, Πιστοποιητικό για μετεγγραφή, Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας, Πιστοποιητικό για μαθήματα Η/Υ, Πιστοποιητικό για την καταβολή Στεγαστικού Επιδόματος, Πιστοποιητικό διαγραφής, Πιστοποιητικό Περάτωσης Σπουδών, Πιστοποιητικό αποφοίτησης, Έναρξη Πρακτικής Άσκησης, Έγκριση Πρακτικής Άσκησης) 
  3.  Αίτηση εγγραφής από κατατακτήριες
  4.  Αίτηση Κατάταξης στο Τμήμα Μηχανολόγων
  5.  Αίτηση ορκωμοσίας
  6.  Υπεύθυνη δήλωση  συνέχισης σπουδών

 

Εγγραφές φοιτητών:
Μετά τη λήψη από το Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών των πινάκων των επιτυχόντων σε αυτό κατά τις Πανελλαδικές εξετάσεις, ορίζεται η προθεσμία εγγραφής τους στο Τμήμα (η οποία είναι κοινή για όλα τα ΑΕΙ της χώρας). Η προθεσμία αυτή, συνήθως, συμπίπτει με το 2ο δεκαπενθήμερο του Σεπτεμβρίου και, θα πρέπει να σημειωθεί ότι, είναι ανατρεπτική, πράγμα που σημαίνει ότι οι εκπρόθεσμοι χάνουν το δικαίωμα εγγραφής.

Χορήγηση δελτίων φοιτητικού εισιτηρίου (πάσο):
Το 1ο δεκαπενθήμερο του Οκτωβρίου. Μετά την παρέλευση της εν λόγω προθεσμίας, και μέχρι τη λήξη του Χειμερινού Εξαμήνου, η υπηρεσία αυτή λαμβάνει χώρα κάθε Τετάρτη 11:00 – 12:00.

Ανανεώσεις εγγραφών:
Το 1ο δεκαπενθήμερο του Οκτωβρίου.

Τήρηση αρχείου του Φοιτητή:
Στο αρχείο αυτό, περιλαμβάνονται η (αναλυτική) βαθμολογία του εκάστοτε Φοιτητή στα διάφορα μαθήματα του Προγράμματος Σπουδών και στοιχεία σχετικά με τις υποτροφίες που τυχόν αυτός έλαβε, κατά τη διάρκεια των Σπουδών του.

Διαγραφές φοιτητών:
Αφορά στους Φοιτητές του Τμήματος οι οποίοι:
(α) Δεν προέβησαν σε ανανέωση της εγγραφής τους για περισσότερα από (2) συνεχόμενα έτη.
(β) Έχουν ξεπεράσει σε διάρκεια Σπουδών το 18ο Εξάμηνο (οκτώ πλήρη έτη, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου του Σεπτεμβρίου του τελευταίου έτους).

Διεκπεραίωση μετεγγραφών των δικαιούχων φοιτητών:
Το 2ο δεκαπενθήμερο του Οκτωβρίου. Δικαίωμα μετεγγραφής χωρίς ποσοτικό περιορισμό έχουν οι Φοιτητές που είναι μέλη τρίτεκνων ή πολύτεκνων οικογενειών και οι διακριθέντες αθλητές, ενώ με ποσοτικό περιορισμό (4% του συνόλου των εισακτέων) γίνονται δεκτοί στο Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών ΔΙΠΑΕ και Φοιτητές με βάση το συνολικό οικογενειακό τους εισόδημα, καθώς επίσης και για λόγους υγείας των γονέων.

Αιτήσεις διακοπής – αναστολής φοίτησης:
Εφόσον και όποτε αυτές ζητηθούν.

Αιτήσεις κατάταξης Πτυχιούχων της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στο Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών:
Το 1ο δεκαπενθήμερο του Νοεμβρίου. Η εισαγωγή των εν λόγω υποψηφίων στο Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών ΔΙΠΑΕ υπόκειται σε ποσοτικό περιορισμό (4% του συνόλου των εισακτέων με πανελλαδικές), ενώ λαμβάνει χώρα κατόπιν επιτυχίας τους σε γραπτές εξετάσεις στα μαθήματα: Μαθηματικά, Φυσική και Μηχανική. Σε καθένα απ’ αυτά η βάση είναι το δέκα, ενώ το άριστα είναι το είκοσι.

Έντυπα Πρακτικής Άσκησης:
Βλέπε, Πρακτική Άσκηση.

Αναλυτικές βαθμολογίες φοιτητών:
Σημειωτέον ότι παραδίδονται στον εκάστοτε Φοιτητή προσωπικά και αφορούν μόνον στη δημόσια χρήση τους.

Αιτήσεις ανακήρυξης Πτυχιούχων (*):
Εφόσον, βέβαια, πληρούνται οι αντίστοιχες προϋποθέσεις.
Χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων (**)

 

Εξυπηρέτηση διδασκόντων:

Μηνιαίο παρουσιολόγιο ωρών και διδασκαλίας (*)

(*) Οι ενεργοποιημένοι σύνδεσμοι επιτρέπουν την αίτηση ή/και τη χορήγηση των συγκεκριμένων εγγράφων χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία του αιτούντος (μέσω e-mail).

(**) Μέσω της ηλεκτρονικής γραμματείας (e-gram).